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代接電話,傳真和信件
法定秘書、地址和電話
政府規定有限公司必須有一名法定秘書，法定秘書由香港本地自然人或法人團體擔任。一般來講，我們可以幫您安排法定秘書。法定秘書是香港政府主要是對政府，向政府報告有關法定秘書工作及提交公司必須的週年申報表或股東董事會變更事項等等。
商務秘書：
根據客戶的需要，為客戶在香港代接電話及收發傳真等其他運作上的工作。
商務秘書分兩種：
- 提供公用電話及傳真服務。當有電話打來找客戶時，回答不報公司名稱，只問客人找哪一位或哪一間公司，並告之其聯絡人已回大陸，可直接打他在內地的手機或座機與其聯繫，當收到傳真時經掃瞄以電郵或其他方式送達給客戶。
- 提供專線電話及傳真服務。當有電話打來時，先報該公司的名稱，並按照客戶的要求回答電話提問或把口訊轉達貴公司負責人，當收到傳真時經掃瞄以電郵或其他方式傳達給客戶。
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